Malissa is nu al bezig met de kermis van 2027

BOXMEER | Het organiseren van een kermis is veel meer dan het plaatsen van attracties, kraampjes en spelautomaten. Achter iedere kermis gaat een uitgebreid logistiek, organisatorisch en administratief proces schuil. Malissa Carras – van Bussel, Directie Secretaresse van Kermisbureau Martin Meijer, vertelt hoe de Boxmeerse kermis tot stand komt: van de eerste voorbereidingen tot het moment waarop de kermis haar deuren opent.

Als Directie Secretaresse bij Kermisbureau Martin Meijer zorgt Malissa ervoor dat alle organisatorische zaken goed geregeld zijn. Martin Meijer zorgt ervoor dat de exploitanten op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig zijn, terwijl Malissa verantwoordelijk is voor onder andere de vergunningen, de benodigde faciliteiten, de publiciteit en vele andere zaken die komen kijken bij de organisatie van een kermis.

Evenementenkalender
De voorbereidingen beginnen vaak al ruim van tevoren. Gemeenten werken met een evenementenkalender waarop evenementen voor het komende jaar worden gepland. Een kermis staat hier niet automatisch op vermeld. Kermisbureau Martin Meijer dient bij de gemeente een gewenste datum in voor de organisatie van de kermis. Vervolgens beoordeelt de gemeente of deze datum beschikbaar is en of er geen andere evenementen plaatsvinden die mogelijk conflicteren met de kermis. Pas wanneer de gemeente akkoord geeft, wordt de kermis opgenomen op de evenementenkalender.
Hoewel de Boxmeerse kermis van dit jaar nog moet plaatsvinden, wordt er achter de schermen al gewerkt aan de planning voor 2027. De eerste evenementenkalenders voor dat jaar verschijnen namelijk al bij verschillende gemeenten.

Vergunningstraject
De Boxmeerse kermis is inmiddels voor de derde keer gegund aan Kermisbureau Martin Meijer. De voorbereidingen voor de vergunning starten daarom al maanden voor de daadwerkelijke kermis.
Voor de vergunning moet een uitgebreid pakket aan documenten worden aangeleverd. Denk hierbij aan een draaiboek, verkeersplan, calamiteiten- en beveiligingsplan, een lijst met deelnemende exploitanten inclusief hun RAS-nummers en een gedetailleerde plattegrond van het kermisterrein. Op basis van deze documenten beoordeelt de gemeente of de vergunning kan worden verleend.

Wie komt waar?
Samen met plaatsen als Sneek, Joure en Winterswijk behoort Boxmeer tot de grotere kermissen binnen het werkgebied van Kermisbureau Martin Meijer. De belangstelling van exploitanten om deel te nemen is doorgaans groot.
Zodra duidelijk is welke exploitanten deelnemen, wordt bepaald waar iedere attractie en verkoopzaak op het terrein komt te staan. Daarbij wordt rekening gehouden met veiligheid, bezoekersstromen en de beschikbare ruimte.
Naast de attracties zijn er tal van andere zaken die geregeld moeten worden. Zo moeten onder meer toiletvoorzieningen, afvalcontainers, verkeersmaatregelen, promotiemateriaal en informatievoorziening voor omwonenden worden georganiseerd.
Ook beveiliging speelt een cruciale rol. Zonder goede beveiliging kan een kermis niet plaatsvinden. Daarom wordt ook dit ruim vooraf geregeld en opgenomen in de plannen die bij de vergunningaanvraag worden ingediend.

Laatste controles
Wanneer de opbouw is afgerond, volgt een gezamenlijke schouw met de gemeente. Tijdens deze controle wordt bekeken of alle attracties voldoen aan de geldende veiligheidsvoorschriften en of alles is geplaatst volgens de verleende vergunning en de goedgekeurde plattegrond. Pas wanneer alles akkoord is bevonden, kan de kermis officieel van start gaan.

Trots op het eindresultaat
“Ondanks alle voorbereidingen blijft het bijzonder om uiteindelijk over het kermisterrein te lopen en te zien wat er samen is gerealiseerd. Daar zijn we trots op”.

Martin, Malissa en Martin zijn rechterhand en compagnon Reini Venekamp werken ieder jaar opnieuw aan een veilige, aantrekkelijke en goed georganiseerde kermis. “Met zijn drieën zetten ze ons er telkens weer voor in om van iedere editie een succes te maken, zodat bezoekers onbezorgd kunnen genieten van een mooie kermiservaring”.